Frequently Asked Questions
Como fazer reserva de espaço?
Módulo | Ensino |
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Versão | 1.0.0.* |
Resumo | SIGA > Reserva de Espaços |
Passo a passo | Passo 1. Na página inicial do SIGA, clique em Reservas de espaço. Passo 2. Clique em Reservar Espaço. Passo 3. Preencha os campos Campus, Data, Filtrar dependência (Capacidade) e Dependência (Local) que deseja reservar e clique em Pesquisar para saber se tem disponibilidade. Apesar de ter sido informado dia 05/12/2016 no filtro, é possível visualizar a agenda da semana toda. Os agendamentos fixos, feitos no mapa de salas, aparecem em preto e não podem ser alterados neste módulo. Nas reservas avulsas feitas por outros usuários aparecem em vermelho a palavra OCUPADA. Os horários que não possuem nenhum agendamento e não podem ser marcados aparecem com a palavra VAGO sem opção para selecionar. Posicione o mouse sobre a palavra "OCUPADA" para visualizar mais informações sobre a reserva. Se o horário é vago e este pode ser reservado, aparecerá VAGO com opção de selecionar. A opção VAGO sem opção de seleção decorre de regras de funcionamento do sistema previamente definidas em conjunto com o DAA. Nesse caso, reservas podem ser efetuadas num prazo máximo de sete dias, contando sempre o dia atual. Passo 4. Selecione o melhor horário e clique em Continuar. Passo 5. Após selecionar o melhor horário e clicar em Continuar , preencha os campos de Reserva de Espaço, Nome do Ocupante, o Motivo da reserva, o departamento, disciplina, turma e clique em Salvar Reserva. Passo 6. Após salvar a reserva será gerado um documento com as informações da reserva. Como verificar as reservas já feitas? Passo 1. Na página inicial do SIGA , clique em Reserva de espaço > Minhas Reservas. Passo 2. Selecione o período que deseja pesquisar, e a dependência( Opcional). E clique em Pesquisar. Passo 3. Após clicar em Pesquisar será exibido a Dependência, o horário, a data e o motivo da reserva. Como editar uma reserva ? Passo 1. Após fazer a pesquisa de reservas, o usuário terá a opção de editar e excluir a reserva. Para editar clique no ícone de lápis, faça as alterações e clique em salvar e para excluir no "X" em vermelho. É possível alterar data e horário de reserva? Não é possível alterar data e horário de reserva. Para fazer isso o usuário deve excluir a reserva e fazer uma nova. |
Last updated Tue, 6 Dec 2016 10:05